Trong ngành logistics, việc xác định đúng loại hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển, đặc biệt đối với các loại hàng cồng kềnh – loại hàng hóa đòi hỏi quy trình xử lý và chi phí khác biệt so với hàng thông thường. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn chưa thực sự hiểu rõ hàng cồng kềnh là gì, các loại hàng phổ biến thuộc nhóm này, cũng như cách tính phí vận chuyển sao cho đúng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ tất cả những vấn đề đó.
Hàng cồng kềnh là thuật ngữ dùng để chỉ những kiện hàng có kích thước lớn, chiếm nhiều thể tích không gian, gây khó khăn khi sắp xếp, vận chuyển, bốc dỡ dù trọng lượng thực tế có thể không quá nặng.
Điểm đặc trưng của loại hàng này là không thể xếp chồng dễ dàng với hàng hóa khác, yêu cầu diện tích chiếm dụng lớn hơn bình thường, ảnh hưởng đến khả năng chuyên chở của phương tiện.
Hàng Cồng Kềnh Là Gì?
Theo Thông tư 91/2015/TT-BGTVT, hàng cồng kềnh (hay còn gọi là hàng quá khổ) là hàng hóa có một hoặc nhiều kích thước vượt quá giới hạn kỹ thuật của phương tiện hoặc kết cấu hạ tầng giao thông:
Ngoài ra, trong thực tế vận chuyển và thương mại điện tử, một số đơn vị còn áp dụng định nghĩa “hàng cồng kềnh” cho các kiện hàng có:
Như vậy, không chỉ những loại hàng quá khổ về kỹ thuật, mà cả những kiện hàng “to nhẹ”, chiếm diện tích nhưng không nặng, cũng được xem là hàng cồng kềnh khi vận chuyển.
Phân loại đúng hàng cồng kềnh giúp:
Không phân loại hoặc kê khai sai có thể dẫn đến:
Vì Sao Cần Phân Biệt Hàng Cồng Kềnh?
Trong thực tế vận chuyển, hàng cồng kềnh xuất hiện ở nhiều lĩnh vực khác nhau, từ gia dụng, công nghiệp đến quảng cáo sự kiện. Dưới đây là các nhóm hàng điển hình:
Đây là nhóm hàng thường gặp nhất khi nhắc đến hàng cồng kềnh. Bao gồm các món như ghế sofa, tủ quần áo, giường, bàn ăn, bàn làm việc cỡ lớn… Những mặt hàng này thường được đóng nguyên kiện, ít khi tháo rời, dẫn đến việc chiếm nhiều diện tích trên xe tải và khó sắp xếp chung với các loại hàng khác.
Đồ nội thất và gia dụng kích thước lớn
Tủ lạnh loại side-by-side, máy giặt cửa ngang, máy lạnh trung tâm hoặc tivi cỡ lớn là những thiết bị điện tử có kích thước lớn, dễ trầy xước khi vận chuyển. Vì vậy, chúng cần được đóng gói cẩn thận bằng vật liệu chống sốc và vận chuyển bằng xe chuyên dụng để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Máy hàn, máy cắt kim loại, máy in công nghiệp hay máy ép thủy lực là những thiết bị vừa lớn vừa nặng, lại có kết cấu không đều. Việc vận chuyển những loại máy móc này đòi hỏi kỹ thuật cao, cần chằng buộc chắc chắn để tránh bị nghiêng đổ, hư hỏng hoặc gây nguy hiểm trong quá trình vận chuyển.
Máy móc công nghiệp
Các vật liệu như tấm nhôm, tôn, thép, ống nhựa PVC hoặc cuộn dây cáp điện thường có chiều dài vượt tiêu chuẩn xe tải thông thường. Chúng chiếm nhiều không gian ngang hoặc dọc, khó bốc xếp, yêu cầu phương tiện chuyên biệt và nhân lực có kinh nghiệm.
Các loại hàng như mô hình sự kiện, backdrop, sân khấu di động, cổng chào hoặc bục trưng bày thường có hình dáng đặc thù, kích thước lớn nhưng trọng lượng không quá nặng. Tuy nhiên, tính chất cồng kềnh của chúng đòi hỏi phương tiện riêng để đảm bảo an toàn và bảo quản hình thức sản phẩm khi vận chuyển.
Hàng sự kiện và quảng cáo
Trong vận chuyển hàng cồng kềnh, chi phí thường không được tính dựa trên trọng lượng thực tế mà theo khối lượng quy đổi từ thể tích. Điều này giúp các đơn vị vận tải đánh giá chính xác mức độ chiếm dụng không gian của kiện hàng, từ đó đưa ra mức giá phù hợp.
Công thức quy đổi phổ biến là: Khối lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / Hệ số, trong đó các kích thước được tính bằng đơn vị centimet. Tùy vào phương thức vận chuyển, hệ số này có thể khác nhau. Với đường bộ, hệ số thường dùng là 3333, trong khi hàng không có thể áp dụng hệ số từ 5000 đến 6000.
Chẳng hạn, một hộp hàng có kích thước 120 x 80 x 60 cm sẽ được tính như sau: (120 × 80 × 60) / 3333 ≈ 173 kg.
Dù trọng lượng thực tế chỉ là 50 kg, bạn vẫn sẽ bị tính cước như thể kiện hàng nặng 173 kg, do chiếm dụng thể tích lớn trên xe tải.
Cần lưu ý rằng một số đơn vị vận chuyển có thể sử dụng hệ số riêng, hoặc cộng thêm phụ phí như phí đóng gói, phí bốc xếp nếu kiện hàng có hình dạng không đều, khó vận chuyển hoặc cần xử lý đặc biệt. Vì vậy, trước khi gửi hàng, bạn nên hỏi rõ cách tính phí để chủ động trong ngân sách và chuẩn bị hàng hóa phù hợp.
Xem thêm: Cách Tính Khối Lượng Hàng Hóa Vận Chuyển Mới Nhất 2025
Cách Tính Khối Lượng Quy Đổi Của Hàng Cồng Kềnh
Khi cần vận chuyển hàng cồng kềnh đi các tỉnh, đặc biệt là các tuyến Bắc – Trung – Nam, lựa chọn đúng đơn vị vận tải là yếu tố quyết định đến hiệu quả và chi phí. Vận tải Minh Hiếu là một trong những công ty vận tải hàng hóa uy tín hàng đầu tại miền Bắc, với nhiều năm kinh nghiệm chuyên xử lý các loại hàng cồng kềnh, hàng nặng, hàng công nghiệp và hàng nguyên chuyến.
Lợi thế khi chọn Minh Hiếu:
Vì Sao Nên Chọn Vận Tải Minh Hiếu Khi Gửi Hàng Cồng Kềnh?
Dù bạn là cá nhân cần gửi một kiện tủ lạnh, bàn ghế nội thất, hay doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển máy móc công nghiệp đi toàn quốc, Vận tải Minh Hiếu luôn là đối tác đáng tin cậy để bạn yên tâm giao hàng.
Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc Trung Nam – Hưng Yên 2 chiều