Trong thời đại số hóa chuỗi cung ứng, mã vạch không đơn thuần là một dãy vạch đen trắng — mà là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp kiểm soát, quản lý và tối ưu hóa vận hành logistics một cách hiệu quả. Đặc biệt, với nhu cầu theo dõi hàng hóa theo thời gian thực, truy xuất nguồn gốc nhanh và hạn chế sai sót trong vận chuyển, mã vạch hàng hóa trở thành tiêu chuẩn không thể thiếu. Vậy mã vạch có vai trò gì trong vận chuyển hàng hóa? Và hiện nay có các loại mã vạch hàng hóa nào phổ biến, phù hợp với từng mục đích sử dụng?
Mã vạch (barcode) là một hệ thống ký hiệu gồm các vạch đen – trắng hoặc các ô vuông chứa dữ liệu, được đọc bằng máy quét hoặc cảm biến để trích xuất thông tin đã mã hóa. Trong vận chuyển, mỗi kiện hàng, pallet, hoặc thậm chí từng sản phẩm nhỏ lẻ đều được gắn mã vạch để:
Khi lượng hàng cần vận chuyển lên đến hàng nghìn đơn/ngày, việc kiểm đếm, đối chiếu thủ công là bất khả thi. Mã vạch giúp tự động hóa toàn bộ quy trình nhập xuất, rút ngắn thời gian và tăng năng suất giao nhận gấp nhiều lần so với trước.
Nâng Cao Tốc Độ Và Hiệu Quả Giao Nhận
Sai địa chỉ, nhầm đơn, thất lạc kiện hàng đều có thể gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Việc ứng dụng mã vạch cho từng đơn hàng đảm bảo độ chính xác trong từng bước từ đóng gói, dán nhãn đến giao hàng, đặc biệt khi tích hợp với hệ thống quản lý đơn hàng (OMS) hoặc hệ thống quản lý kho (WMS).
Với mã vạch tích hợp phần mềm logistics, mỗi lần quét tại điểm trung chuyển sẽ cập nhật vị trí, trạng thái kiện hàng ngay lập tức. Doanh nghiệp và khách hàng có thể truy cập dữ liệu hành trình theo thời gian thực – tạo ra minh bạch và uy tín trong dịch vụ.
Quản Lý Hàng Hóa Theo Thời Gian Thực
Trong các ngành như thực phẩm, dược phẩm hoặc sản phẩm có hạn sử dụng, mã vạch cho phép truy ngược nguồn gốc, ngày sản xuất, lô hàng… giúp doanh nghiệp chủ động thu hồi sản phẩm lỗi, đảm bảo an toàn người dùng và giảm thiểu thiệt hại.
Đây là dạng mã vạch truyền thống, hiển thị thông tin qua chiều ngang bằng các vạch đen trắng. Một số loại mã vạch 1D phổ biến:
Mã Vạch 1D (Một Chiều)
Khác với mã vạch 1D, mã 2D có khả năng lưu trữ lượng dữ liệu lớn hơn, hiển thị thông tin cả theo chiều ngang và chiều dọc. Ưu điểm nổi bật là dễ đọc từ nhiều góc độ, kể cả khi bị trầy xước nhẹ.
Mã Vạch 2D (Hai Chiều)
RFID (Radio Frequency Identification) là một hình thức mã hóa tiên tiến sử dụng sóng radio để truyền tải dữ liệu giữa thẻ RFID và thiết bị đọc. Không cần quét trực tiếp, RFID có thể quét hàng loạt sản phẩm cùng lúc, từ xa, qua nhiều lớp vật liệu. Đặc biệt hiệu quả trong:
Mã RFID – Công Nghệ Định Danh Không Cần Quét Trực Tiếp
Để triển khai mã vạch thành công trong hoạt động vận chuyển, doanh nghiệp cần lưu ý:
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về các loại mã vạch hàng hóa hiện nay mà quý khách hàng nên chú ý. Các loại mã vạch hàng hóa không chỉ là công cụ hỗ trợ giao nhận mà đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược tối ưu chuỗi cung ứng hiện đại. Mỗi loại mã phù hợp với từng nhóm sản phẩm, quy mô vận chuyển và ngành nghề riêng biệt. Việc lựa chọn, triển khai và quản lý mã vạch hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tăng tốc độ giao hàng mà còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác và khả năng cạnh tranh bền vững trong ngành logistics. Ngoài ra nếu quý khách đang cần một đơn vị vận chuyển hàng hóa thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Công ty vận tải Minh Hiếu với hơn 500 phương tiện xe tải đầy đủ kích cỡ, 15 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa bắc nam và đội nghũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm sẽ giải quyết vấn đề khó cho khách hàng.