Trong lĩnh vực logistics, cách tính khối lượng hàng hóa là một yếu tố cốt lõi quyết định đến cước phí, phương tiện vận chuyển và hiệu quả vận hành. Đặc biệt trong năm 2025, với sự thay đổi của quy định và chuẩn quốc tế, việc nắm rõ phương pháp tính khối lượng hàng hóa càng trở nên cần thiết đối với doanh nghiệp và cá nhân. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các công thức tính, điểm mới trong quy định, và cách tối ưu chi phí vận chuyển thông qua việc tính toán đúng khối lượng hàng hóa.
Việc hiểu rõ và áp dụng đúng cách tính khối lượng hàng hóa không chỉ là một kỹ năng cần thiết với doanh nghiệp vận tải mà còn là yếu tố sống còn với người gửi hàng và khách hàng thương mại điện tử.
Vì sao cần biết cách tính khối lượng hàng hóa?
Từ năm 2025, các doanh nghiệp logistics Việt Nam áp dụng linh hoạt cả hai hình thức tính khối lượng: trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi.
Trọng lượng thực tế (Gross Weight)
Lưu ý: Cước vận chuyển sẽ được tính theo số lớn hơn giữa trọng lượng thực và quy đổi.
Trọng lượng quy đổi từ thể tích (Volumetric Weight)
Năm 2025, nhiều đơn vị vận chuyển nội địa và quốc tế đồng loạt áp dụng chuẩn hóa công thức tính, nhằm minh bạch và đồng nhất giá cước:
| Nhóm hàng | Hệ số quy đổi (cm³/kg) | Ghi chú đặc biệt |
|---|---|---|
| Hàng nhẹ, cồng kềnh | 5.000 | Áp dụng tuyến nội địa |
| Hàng vận chuyển bằng đường hàng không | 6.000 | Theo quy định IATA |
| Hàng đông lạnh, thực phẩm | Theo trọng lượng thực tế | Được tính riêng, kèm khối lượng thiết bị bảo quản |
| Hàng giá trị cao | Thực tế hoặc quy đổi | Kèm chi phí bảo hiểm theo giá trị thị trường |
| Hàng siêu trọng, siêu trường | Theo trọng lượng thiết kế | Có xác nhận bởi đơn vị kiểm định |
Vận chuyển đường bộ thường áp dụng công thức chia cho 5.000 để tính khối lượng quy đổi. Ưu tiên kết hợp cả khối lượng thực tế và thể tích để đảm bảo tối ưu hóa không gian thùng xe.
Vận chuyển bằng máy bay có giới hạn nghiêm ngặt về trọng lượng. Do đó, hệ số quy đổi cao hơn: Khối lượng quy đổi = D × R × C / 6.000
Thường tính theo container hoặc mét khối. Trường hợp lẻ (LCL) sẽ dùng công thức tính tương tự đường bộ, nhưng có thể kèm phụ phí đặc biệt.
Sự khác biệt giữa cách tính khối lượng hàng hóa với các loại hình vận tải
Những lỗi thường gặp khi tính khối lượng hàng hóa
Để tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển:
Xem thêm: Hướng Dẫn Đóng Gói Hàng Hóa Chuẩn Nhất
Tại Vận tải Minh Hiếu – một trong những doanh nghiệp vận tải hàng đầu tại Việt Nam, chúng tôi cung cấp:
Việc tính đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian vận chuyển và tránh rủi ro phát sinh trong quá trình giao nhận.
Đơn Vị Hỗ Trợ Tính Khối Lượng Chính Xác – Vận Tải Minh Hiếu
Việc hiểu và áp dụng chính xác cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển là điều kiện tiên quyết để tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn vận tải. Với sự thay đổi liên tục trong ngành logistics, đặc biệt năm 2025, các cá nhân và doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy định, kết hợp với đối tác vận tải uy tín để đảm bảo hiệu quả tối đa.
Xem thêm: Cách Tính Chi Phí Vận Chuyển Hàng Hóa Mới Nhất 2025